Prévenir des erreurs, gagner du temps et sécuriser grâce à des solutions fiables et innovantes adaptées à votre entreprise
Déployées à partir d’une plateforme SAGE FRP 1000, les solutions d’automatisation mises en place par l’équipe de spécialistes chez KEMATA sont développées sur-mesure pour votre société et s’appuient sur votre environnement technique. Elles permettent de gagner un temps précieux tout en étendant l’automatisation à un périmètre plus large que la comptabilité.
Comment peut-on définir ce qu’est la génération automatique des écritures comptables, et à quoi ça sert ?
L’automatisation d’une écriture se fonde sur la récupération de données essentielles extraites d’un relevé de compte.
Cet extrait est récupéré de manière automatique, ses lignes sont traitées et transformées grâce à un paramétrage préalable en pièces comptables (parties double).
Comment cette automatisation se met-elle en place ?
Florent, Responsable Consulting et Expert SAGE FRP1000 chez KEMATA nous explique les étapes de cette mise en place.
« Il y a quatre étapes clés dans la mise en place de l’automatisation des écritures :
- La récupération automatique de l’extrait de la banque, basé sur la norme CFONB,
- L’intégration automatique de cet extrait dans SAGE,
- Le paramétrage des schémas d’écritures en fonction des codes interbancaire identifiés par banque,
- Et enfin la comptabilisation automatique des pièces en partie double.
Pour ce faire, nous créons un référentiel spécifique main dans la main avec nos clients. Pour chaque compte bancaire nous analysons avec le Directeur Financier les extraits qu’il est judicieux de paramétrer et d’automatiser.
Prenons l’exemple de l’hôtellerie, où l’on trouve fréquemment des règlements CB ou American Express qui s’appuient sur un code particulier respecté, en principe, par toutes les banques. Nous automatisons l’écriture comptable sur la base de ce code. Il en existe environ 80 que nous sélectionnons en fonction des mouvements bancaires les plus fréquemment rencontrés par nos clients, ce qui nous permet de mettre en place un paramétrage adéquat, sur-mesure.
Quel est le gain de productivité qui en découle ?
La comptabilisation des écritures depuis les extraits bancaires varie en fonction des flux de la société, en moyenne nos clients constatent un traitement automatisé qui représente en volume :
- 5 à 10% des écritures pour le secteur industriel
- Plus de 50% des écritures pour le secteur des services
Cette solution convient-elle à tous types d’entreprises ?
KEMATA, expert depuis 2001 déploie la solution adaptée à votre société quelle que soit sa structure actuelle :
- Elle se déploie en se connectant à vos outils existants
- Elle se charge de la prise en compte automatique des relevés bancaires
- Elle automatise les écritures comptables récurrentes et identifiables
En savoir plus
>> https://www.mata-conseil.fr/solutions/comptabilite-immobilisations/comptabilite-sage/
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