Mr Francis BENTZ, Responsable Comptable, ALSACE HABITAT

Une solution fiable et sécurisée

ALSACE HABITAT, avec ses 17000 logements, est un bailleur social qui œuvre dans le domaine de l’habitat, avec une compétence départementale.
« La solution IO Bank Suite de MATA est à recommander à toute entreprise soucieuse de dématérialiser et sécuriser ses paiements. »
Afin de sécuriser sa chaîne de règlements, la SIBAR a décidé de compléter son dispositif de Signature électronique Ebics TS, en y associant le logiciel IO Bank Suite.

En tant que SEM, et dans un souci de satisfaire au dispositif d’aménagement et d’équipement des territoires initié par le Conseil Départemental du Bas-Rhin, elle intervient dans les domaines suivants :

Construction et gestion de logements sociaux et intermédiaires, de résidences et foyers pour personnes âgées et handicapées, l’Etat (casernes de Gendarmerie).
Opérations de promotion.
Réalisation d’aménagements et d’équipements publics, en partenariat avec les collectivités locales : lotissements, mairies, écoles, centres sportifs, culturels, associatifs.
Gestion de copropriétés.
Vente de logements.

LES ENJEUX DU PROJET

Face à l’augmentation des tentatives de fraude (au président, faux virements, cyberattaque), il s’agissait pour ALSACE HABITAT de s’équiper d’un logiciel pour contrôler les Tiers-IBAN payés.
L’abandon des ordres papier était également un point important pour aboutir à un processus plus dématérialisé et sécurisé dans l’émission et la validation des règlements.
« Il s’agissait donc pour ALSACE HABITAT de trouver un logiciel capable de contrôler et sécuriser les paiements sortants et entrants.»

LE CHOIX DE LA SOLUTION IO BANK SUITE

Associé à la Signature électronique Ebics TS, le processus de validation des règlements est plus pratique, rapide et sécurisé avec le logiciel IO Bank Suite.
Grâce au module IO Sécurité, les fondés de pouvoir bénéficient dorénavant d’informations importantes au niveau de leur « poste de signature», ceci avant d’engager leur responsabilité. La prise en charge automatique des règlements émis, leur cryptage et le contrôle relatif à la correspondance Tiers – IBAN payés sont un « vrai plus » pour les signataires.
L’abandon des ordres papier, au profit du module IO Hub virements a participé au processus de dématérialisation et de sécurisation des règlements.

LES BÉNÉFICES DU LOGICIEL IO BANK SUITE

Notre DG est très satisfait de la solution retenue, « c’est plus pratique, cela va plus vite, et c’est bien plus sécurisé ».

Le logiciel répond également à des points spécifiques liés à la gestion des droits et profils utilisateurs.

Pour ce qui est du fichier de Paie, nous avons mis en place une procédure spécifique : il est pris en charge dès sa génération, crypté et amené en signature Ebics TS, ceci sans aucune manipulation.

L’ACCOMPAGNEMENT PLÉBISCITÉ

« Lors de la mise en place de la Signature Ebics TS, le consultant Mata n’avait pas hésité à aller au-delà de son rôle en prenant contact directement avec les banques retardataires pour finaliser les tests. »
« L’intervenant s’est montré tout aussi compétent et réactif sur IO Bank Suite. Le projet a débuté par la présentation d’un schéma à notre DG, aux services concernés et à notre Commissaire aux Comptes. »
Francis BENTZ, Responsable Comptable.